Regulamin uczestnictwa w dziesiątej edycji warsztatów „TekstMisja”

Organizator: Stowarzyszenie Autorów ZAiKS

 

Termin i miejsce realizacji Warsztatów:

01.03.2026 r. (dzień przyjazdowy) – 06.03.2026 r. (dzień wyjazdowy)

Dom Pracy Twórczej Stowarzyszenia Autorów ZAiKS „Halama”

Józefa Piłsudskiego 26, 34-500 Zakopane

 

Założenia i cele Warsztatów:

• nauka pisania tekstów piosenek
• zapoznanie uczestników z podstawowymi zasadami działania ZAiKS-u,
• poszerzanie wiedzy na temat aktualnego rynku muzycznego,
• podnoszenie poziomu świadomości w zakresie prawa autorskiego,
• popularyzowanie działań twórczych w kooperacji z innymi twórcami,
• wzbudzanie aktywnego uczestnictwa w działaniach związanych z kulturą muzyczną,
• nawiązywanie kontaktów i dzielenie się doświadczeniami twórczymi.

 

Warunki uczestnictwa:

1. W warsztatach „TekstMisja” (dalej zw. Warsztatami) mogą wziąć udział autorzy tekstów piosenek w języku polskim, amatorzy i profesjonaliści, w wieku od 20 – 35 lat, legitymujący się własnym, samodzielnym dorobkiem twórczym.  Dodatkowo, uczestnikiem warsztatów może być wyłącznie osoba, która jest członkiem/członkinią Stowarzyszenia Autorów ZAiKS lub niebędąca członkiem/członkinią Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, ale która powierzyła ZAiKS-owi prawo do reprezentowania jego interesów w zakresie sprawowania zbiorowego zarządu jego utworami (tj. ma zawartą umowę o zbiorowe zarządzanie) w momencie składania zgłoszenia do udziału w warsztatach. Pozostałe kryteria naboru:

• słuch muzyczny
• poczucie rytmu
• chęć i umiejętność pracy w zespole
• otwartość na różne style i formy muzyczne
• podstawowa znajomość kultury polskiej piosenki
• umiejętność gry na instrumencie muzycznym (fakultatywnie - mile widziana)

 

2. Warunkiem przystąpienia do naboru jest przesłanie za pomocą formularza online trzech utworów zawierających teksty autorstwa uczestnika (piosenek w formacie mp3 plus egzemplarze tekstu w formacie pdf) lub w postaci samych tekstów autorstwa uczestnika (w formacie pdf), oraz poprawne wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie warsztatów. Utwory powinny być wyłącznie w języku polskim oraz nie powinny być starsze niż 2 lata od chwili opublikowania.

 

3. Formularz Zgłoszeniowy należy wypełnić do dnia 16.01.2026 do godziny 23:59. Zgłoszenia nadesłane po wyznaczonym terminie zostaną automatycznie odrzucone. Formularze niekompletne lub niezgodne z zasadami niniejszego regulaminu nie będą rozpatrywane.

 

4. Wysłanie Formularza wymaga zapoznania się z klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu dla osób zgłaszających chęć udziału w warsztatach „TekstMisja”, a następnie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w odpowiednim polu Formularza. Zebrane dane osobowe uczestników zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji Warsztatów (w tym naboru), a także w ramach działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Warsztatów.

 

5. Selekcja uczestników zostanie dokonana przez osoby prowadzące warsztaty. Decyzje co do naboru są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

 

6. Wybrani uczestnicy zostaną powiadomieni drogą mailową do dnia 28.01.2026 r. o zakwalifikowaniu na Warsztaty lub o wpisie na listę rezerwową. Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie swoich danych osobowych (imienia i nazwiska oraz pseudonimu artystycznego) w związku z ogłoszeniem wyników naboru.

 

7. Organizator zapewnia na swój koszt wykłady i zajęcia praktyczne podczas czterech dni warsztatowych 02.03.2026 r. - 05.03.2026 r.

 

8. Uczestnik pokrywa we własnym zakresie:

• koszty pobytu w Domu Pracy Twórczej „Halama” w Zakopanem w łącznej kwocie 900 zł, na które składają się koszty noclegów oraz pełnego wyżywienia w czasie Warsztatów (02.03.2026 r. - 05.03.2026 r.), w tym także obiadu i kolacji w dniu 01.03.2026 r. i śniadania w dniu 06.03.2026 r.
• koszty dojazdu na warsztaty
  
  
  

9. Uczestnik dokona wpłaty kosztów noclegu i wyżywienia do dnia 02.02.2026 r. na konto Domu Pracy Twórczej „Halama” w Zakopanem: 61 1240 6292 1111 0010 3901 4710 z dopiskiem w tytule przelewu „TEKSTMISJA ZAKOPANE”.
   
   
   
10. Nieuiszczenie opłaty wpisowej w wyznaczonym w pkt. 9 terminie skutkuje skreśleniem z listy uczestników i kwalifikację kolejnej osoby z listy rezerwowej.
11. Udział w warsztatach „TekstMisja” równoznaczny jest z udzieleniem organizatorowi nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku lub głosu uczestnika w związku z imprezą, oraz na rozpowszechnianie lub pokazywanie tego wizerunku i głosu w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym Warsztaty lub działalność Organizatora. W ten sposób mogą zostać również rozpowszechnione krótkie fragmenty utworów napisanych podczas Warsztatów. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora z tego tytułu.
    
    
    
12. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że biorąc udział w Warsztatach, bierze na siebie zobowiązanie, że przy każdym udostępnianiu utworów powstałych podczas Warsztatów będą one opatrzone informacją, iż zostały napisane podczas warsztatów „TekstMisja” zorganizowanych przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS.
    
    
    
13. Podczas Warsztatów uczestnik zobowiązany jest do:

• Korzystania z wszystkich świadczeń (noclegi, wyżywienie) oferowanych przez DPT ZAiKS-u i udziału we wszystkich zajęciach (spotkaniach, sesjach warsztatowych, ćwiczeniach praktycznych) przewidzianych programem Warsztatów;
• punktualnego stawiania się na zajęcia;
• dbania o bezpieczeństwo swoje oraz pozostałych uczestników;
• zachowania kultury osobistej, a także poszanowania poglądów i przekonań innych uczestników oraz kadry merytorycznej Warsztatów;
• przestrzegania czystości na terenie obiektów i przestrzeni, w których realizowane będą Warsztaty;
• bezwzględnego przestrzegania wewnętrznych regulaminów porządkowych obiektów oraz zasad korzystania z powierzonego sprzętu i urządzeń;
• stosowania się do bieżących instrukcji dotyczących prawidłowego przebiegu warsztatów oraz poleceń porządkowych Organizatorów lub wskazanych przez nich osób.

 

14. Niestawiennictwo uczestnika na którąkolwiek z sesji warsztatowej z przyczyn innych niż choroba powoduje wykluczenie go z dalszego udziału w warsztatach „TekstMisja”. Organizator ma też prawo wykluczyć uczestnika w przypadku nagannego zachowania w czasie Warsztatów.
    
    
    
15. Organizatorzy dołożą wszelkich starań, by zapewnić bezpieczeństwo uczestników w trakcie Warsztatów. Organizatorzy nie ponoszą jednak odpowiedzialności za szkody, jakich uczestnik może doznać w związku z celowym nieprzestrzeganiem poleceń Organizatorów lub osób przez nie wskazanych oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Warsztatów oraz poza jego terenem.
    
    
    
16. Uczestnik jest zobowiązany do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu i innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP. Za szkody wyrządzone podczas Warsztatów przez uczestnika osobom trzecim, w tym innym uczestnikom, jak również za ewentualne zniszczenie lub uszkodzenie mienia należącego do Organizatora lub osób trzecich, odpowiada uczestnik.
    
    
    
17. Uczestnik, rejestrując dźwięk, robiąc zdjęcia lub nagrywając filmy w trakcie Warsztatów lub w czasie wolnym po zakończeniu zajęć warsztatowych, jest zobowiązany przestrzegać dóbr osobistych innych uczestników, osób prowadzących oraz przedstawicieli i pracowników Organizatora, w tym m.in. ich wizerunku, prywatności, czy dobrego imienia.
    
    
    
18. Udział w Warsztatach jest równoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu uczestnictwa.

 

Załącznik nr 1

Klauzula informacyjna wraz ze zgodami

 

Oświadczenia i zgody uczestnika Warsztatów:

 

1.     Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Uczestnictwa w warsztatach „TekstMisja” i je akceptuję oraz wyrażam zgodę na udział w Warsztatach na zasadach określonych w tym Regulaminie.

2.     Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych wskazanych Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS jako organizatorowi Warsztatów, w pełnym zakresie koniecznym do osiągnięcia celów Warsztatów.

3.     Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla uczestników Warsztatów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, poniżej przedstawiamy informację o danych osobowych.

Administratorem danych osobowych uczestników Warsztatów jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie (00-092), przy ul. Hipotecznej 2.  Z Administratorem można się skontaktować pisząc na adres siedziby lub mailowo pisząc na adres: zaiks@zaiks.pl.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych pisząc na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Dane osobowe” lub mailowo na adres: iod@zaiks.org.pl

 

Cele i podstawy przetwarzania

 Administrator przetwarza dane osobowe uczestnika Warsztatów w następujących celach:

1.        przeprowadzenia postępowania konkursowego w celu wyłonienia laureatów – art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda;

2.       w razie potrzeby obliczenia i przekazania należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT – art. 6 ust. 1 lit. c RODO -przepisy prawa;

3.       podawania do publicznej wiadomości informacji o uczestnikach Warsztatów – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda;

4.       archiwizacyjnych i prowadzenia dokumentacji w zakresie organizacji Warsztatów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu archiwum twórczości i kultury, które ma za zadanie zachowanie informacji o twórcach, stworzonych przez nich utworach oraz o sposobie wykorzystywania twórczości. Administrator dokonał oceny wpływu tego procesu przetwarzania na prywatność oraz na Pani/Pana prawa i wolności. Po rozważaniu interesów uczestnika Warsztatów i interesów Administratora, doszedł on do wniosku, że takie przetwarzanie nie wpływa negatywnie na prawa i wolności uczestnika Warsztatów, a przetwarzanie to nie ingeruje zbytnio w jego prywatność.

 

Odbiorcy danych

 Administrator udostępnia dane osobowe uczestnika Warsztatów następującym kategoriom podmiotów:

1.       członkom jury wyłaniających uczestników Warsztatów, zgodnie z regulaminem Warsztatów, w celu ich organizacji,

2.      organom podatkowym w związku z koniecznością obliczenia i przekazania należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT,

3.      kancelariom prawnym świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne,

4.     podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe i audytorskie,

5.     podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym,

6.     operatorom pocztowym i tzw. firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmioty usług na rzecz Administratora,

7.      podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że w zależności od odbiorcy danych osobowych, zakres ich udostępniania może być różny.

 

Okres przechowywania danych

 Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od Warsztatów, a w przypadku przyznania nagrody pieniężnej przez okres wygaśnięcia zobowiązań podatkowych. W celach archiwizacyjnych dane osobowe uczestnika Warsztatów będą przechowywane bezterminowo.

 

Prawa osób

 Każdy uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych. Ponadto, każdy uczestnik Konkursu ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jak również wycofania zgody.  Dostęp do danych jest możliwy:

1.        drogą e-mail na adres tekstmisja@zaiks.org.pl,

2.       bezpośrednio w siedzibie Stowarzyszenia ul. Hipoteczna 2, 00-092 Warszawa.

Zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO Administrator ma miesiąc na udzielnie odpowiedzi w związku z realizacją praw od dnia ich otrzymania.

 

Dodatkowo każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Podanie przez uczestnika Warsztatów danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych przez uczestnika Warsztatów uniemożliwi Administratorowi zorganizowanie Warsztatów oraz wybranie zainteresowanego jako uczestnika Warsztatów. Jeżeli zajdzie taka konieczność, uniemożliwi także wypełnianie obowiązków związanych z obliczeniem i przekazaniem należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT.